ਇਸ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਸ਼ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਉਠਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੌਂਸਿਲਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਫ੍ਰੀਡਮ ਆਫ਼ ਸਪੀਚ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦਾ ਸਬੂਤ ਕਿੰਨੇ ਹਨ। ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਂਸਿਲਰਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਨਿਭਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸਵੈ-ਸੰਯਮ ਦੇ ਸੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਸਾਫ਼ਗਿਰਦਗੀ ਨਾਲ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਕਿਵੇਂ ਲਏ ਗਏ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਇਸ ਬਾਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ।
ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਤਿੱਖਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਮਿਸ਼ਨ ਗਲਾਸਗੋ ਕੌਂਸਿਲਰ ਫਿਓਨਾ ਹਿਗਿਨਜ਼ ਦੇ ਫ੍ਰੀਡਮ ਆਫ਼ ਸਪੀਚ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ। ਹਿਗਿਨਜ਼ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਨਾਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਉਹ ਸਬੂਤ ਸਨ ਜੋ ਦੱਸਦਿਆਂ ਸਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅਤੇ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖੀ ਗਈ। ਉਹ ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਐਸਾ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਸੱਤਾ ਅਤੇ ਜਨਤਾ ਦੇ ਬੋਲਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕ ਮੈਟਰ ਟੈਸਟ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨੇਸ਼ਨਲ ਰਿਕਾਰਡਸ ਆਫ़ ਸਕਾਟਲੈਂਡ ਨੇ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਈ ਤਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੇ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦਾ ਬਦਲਾਅ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਫਿਓਨਾ ਹਿਗਿਨਜ਼ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਉਂ ਨਾਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ। ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀਤਾ ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਤੇ ਵੱਡਾ ਸਵਾਲ ਖੜਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
