ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਸਪष्ट ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਕੌਂਸਲ ਨੇ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਅਗਾਹ ਕਰਨ ਅਤੇ ਓਲਿਵਰ ਰੀਡ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ। ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁੱਕਦਿਆਂ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕੌਂਸਲ ਨੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਕਾਟਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਚੀਫ਼ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮਿਆਰੀ ਤੇਅਰੀਕਾ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਸਥਾਨਕ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਲੱਖਾਂ ਦੀ ਖਰਚੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਓਲਿਵਰ ਰੀਡ ਨੂੰ ਛੇ ਮਈ ਤੋਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਪਰ ਉਸਨੂੰ ਇਸ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਐਮਕਤੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲੁਕਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ ਇਸ ਮੁੱਖ ਅਫਸਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਆਜਾਦੀ ਜਾਨਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹੇਠ ਹੀ ਮਿਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਨੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤਫਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮਨਾਹੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ।
ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਵਾਤਾਵਰਨ ਨੂੰ ਦੇਖਦਿਆਂ, ਕੌਂਸਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਓਲਿਵਰ ਰੀਡ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੌਂਸਲ ਨੇ "ਖਾਸ ਛੁੱਟੀ" ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਪਰ ਮੀਡੀਆ ਅਤੇ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਸਸਪੈਂਸ਼ਨ ਹੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਆਉਂਦੇ ਮਈ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲੋਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਕ ਚੋਣਾਂ ਲਈ ਵੀ ਓਲਿਵਰ ਰੀਡ ਨੂਂ ਵਾਪਸੀ ਕਾਰਜ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
