ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖੀ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਲੋਰਨਾ ਜੌਨਸਟਨ ਨੇ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਸੁਣਵਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਖ਼ਤ ਹਦਬੰਦੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਅੱਢੇ ਸਾਲ ਦੀ ਬਜਾਏ 12 ਮਹੀਨੇ ਰੱਖਣਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਸੁਣਵਾਈ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਤਫਸੀਲ ਨਾਲ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਤਰਕ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਅਪੀਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਫਾਇਲਾਂ ਅਪੀਲ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਤਕ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਕਾਊਂਸਲਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਕਾਫੀ ਆਲੋਚਨਾ ਮਿਲੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਛੋਟੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਵ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀਤਾ ਤੇ ਸੁਣਵਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਿਲ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ। ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਆਫ ਗਲਾਸਗੋ ਦੇ ਸਮਾਜਿਕ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਐਡਮ ਟੋਮਕਿਨਜ਼ ਵੀ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਚਿੰਤਤ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਮਿਆਰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਅਜ਼ਾਦੀ-ਬਿਆਨ ਸਬੰਧੀ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਉਲੰਘਣ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਕੁਝ ਕੌਂਸਲਰਾਂ ਦਾ ਫ਼ਿਕਰ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀਆਂ ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਰੂਪ ਤੇ ਸਕਾਟਲੈਂਡ ਦੀ ਲੋਕਤੰਤਰਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉੱਤੇ ਬੁਰਾ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਆਵਾਜ਼ ਉਚਾਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਵਾਲਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਹਾਲਾਤ ਵਿਚ, ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੇ ਅਸੀਂਸ਼ਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨਾਲ ਸੂਚਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀਤਾ ਕਾਇਮ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪੀਲ ਤੱਕ ਫਾਇਲਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ। ਕੱਲ ਰਾਖਣ ਦੇ ਮਿਆਦ ਬਾਰੇ ਵੱਡੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਜਾਰੀ ਹਨ ਜੋ ਅਗਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਨਿਰਣਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
